台帳の使い方(2) No.32 落札の6
前回から台帳の使い方をご説明しています。
わたしが使っている台帳の見本を差し上げます。
↓EXCELをお持ちの方は、どうぞ、コピーして、お使いください。
http://cedric.life-studio.info/cedric_daicho.xls
EXCELをお持ちで無い方は、フリーソフトのOpenOfficeを
ダウンロードしてお使いください。
↓下記で入手できます。↓
http://ja.openoffice.org/1.1.4/
では、使い方をご説明していきます。
■□…この台帳の目的
……………………………■
この台帳の使用目的は、次の３つです。
1.仕入と売りの品目別利益の把握
2.出品・配送のチェック
3.落札者リストの作成
※入力してある個人情報はすべてダミーデータです。
今回は、2.出品・配送のチェックについてご説明します。
■□…2.出品・配送のチェック
……………………………■
出品から、落札、入金、発送・・・と各ステップで漏れやミスが無いように
チェックするのは、意外と煩雑です。
出品数が増えていくと、
今、
どれだけ出品しているのか？
どれだけ落札されたのか？
どれだけ入金があったのか？
どれだけ発送済みか？
そんなことがわからなくなってきます。
この台帳も、そんな試行錯誤の末、できあがったものです。
●仕入時
「商品名」の欄に、仕入れた商品の標題と、仕入れ価格（落札品なら落札価格
＋送料＋振込手数料）を記入。
この時点では、H,P,Q,R,S列のみが埋まります。
●出品時
出品が終わると、標題をコピーし、台帳の「商品名」の欄を置き換えます。
丁度、全角30文字入る長さです。
まとめて落札したものは、仕入時は1行ですので、出品時に分割します。
（例：25行目の4冊は、26〜29行へ展開。仕入れ価格も分割）
この時点では、H,P,Q,R,S列が更新されます。
●落札時
落札されると、「落札年月日」の列に日付を入力します。
私の場合、落札日時を土曜日の21時〜22時としていますので、
この間に落札された点数をヤフオクの落札リストとこの台帳をチェックします。
日付を入力後、項目名(2行目）のフィルタをクリックし、
当該の日付を選択すると、当該落札分のみ表示します。
こうすることで落札連絡漏れが防げます。
落札金額と予定送料も記入します。
この時点では、A,H,L,M,N,O,P,Q,R,S列が埋まっています。
…………………………………………………………………………………………
ここから先の作業は、
日付を入力後、項目名(2行目）のフィルタをクリックし、
当該の日付を選択し、当該落札分のみ表示の状態で行うと便利です。
…………………………………………………………………………………………
●落札者メール受領時
落札者の方から、メールで、入金の報告やご自分の住所氏名の報告があります。
メールアドレス、氏名、郵便番号、住所、氏名、電話番号を
コピーアンドペーストで台帳に入力していきます。
この作業は、次回のメルマガの内容と関連するもっとも大切な作業です。
何回も落札いただいている方の場合は、
C欄にrepeatの回数（複数落札の場合も同様）を記入します。
この時点では、A,B,C,D,E,F,G,H,L,M,N,O,P,Q,R,S列が埋まっています。
●入金時
落札者からご連絡いただいた内容で、請求額と同額が入金されたかを確認したら、
「入金」の欄を、ドロップダウンで「yes」にします。
この時点では、A,B,C,D,E,F,G,H,I,L,M,N,O,P,Q,R,S列が埋まっています。
●発送時
商品を発送したら、発送した旨を、メールで落札者の方に連絡します。
連絡がすんだら、「発送」の欄を、ドロップダウンで「yes」にします。
この時点では、A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,L,M,N,O,P,Q,R,S列が埋まっています。
●到着時
落札者の方で、評価をしていただけた方、または到着した由のメールを
いただけた場合は、
「受領」の欄を、ドロップダウンで「yes」にします。
この時点で、すべての列が埋まります。
（必ずしも到着の連絡をいただけるとは限りませんので、
ここは空欄のまま残る場合もあります。）
いかがでしょうか？
出品から到着までの流れで、台帳を活用いただければ、幸いです。
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